无论是工作还是生活,我们每天都在网络上 “摸爬滚打”:上班用电脑查资料、和客户聊天,下班刷短视频、网购…… 但你有没有想过,在某些场景下,我们的上网操作其实是被 “记录在案” 的?
这背后离不开上网行为监控软件。今天就给大家唠唠,什么是上网行为监控软件?
一、为啥需要上网行为监控软件?
先说说为啥要用这玩意儿。对公司来说,员工在上班时间摸鱼刷剧、随意下载不明文件,不仅影响工作效率,还可能让病毒入侵公司网络;要是有人不小心把公司机密通过聊天软件外传,损失更是难以估量。
而学校也会担心学生上网浏览不良信息,影响身心健康。上网行为监控软件就像一个 “网络小管家”,既能帮企业保障数据安全、提升效率,也能守护学生的网络环境,用处可大了!
二、上网行为监控软件到底是啥?
简单来讲,上网行为监控软件是一种安装在电脑、手机等设备上的程序。只要设备联网,它就能默默记录你的上网操作,比如浏览了哪些网站、使用了什么聊天软件、搜索了什么关键词。
它不是用来窥探个人隐私的 “坏家伙”,而是在合规合法的前提下,帮管理者维护网络秩序、保障信息安全的工具。
三、上网行为监控软件功能——以域智盾软件为例
1. 上网记录
软件就像一个 “网络小侦探”,能把你上网的所有操作都记录得明明白白。不管是你在浏览器里浏览过哪些网站,在搜索引擎上输入了什么关键词,还是用微信、QQ 和别人聊天的内容,甚至上传下载了什么文件,它都一清二楚。
比如员工在工作时间搜索旅游攻略、下载电影,这些行为都会被记录,方便公司查看员工是否合理使用网络资源。
2. 程序使用记录
除了上网记录,你在电脑上用过哪些软件,软件也会 “记账”。从办公软件 Word、Excel,到娱乐软件游戏、视频播放器,只要你打开运行过,它都能记下软件名称和使用时长。
比如你用 Word 写了3 小时文档,用视频软件看了20分钟视频,这些数据都会被保存。公司通过分析这些记录,就能知道员工的时间都花在了工作还是娱乐上。
3.网站和程序黑名单
为了防止员工在工作时间 “摸鱼”,或者避免设备感染病毒,软件可以设置网站和程序黑名单。把购物网站、游戏网站,以及一些未经授权的软件添加到黑名单里,一旦设置好,员工就打不开这些网站和程序了。
这就像给网络世界画了个 “禁区”,从源头杜绝员工做与工作无关的事,也能降低网络安全风险。
4. 敏感词报警
在员工上网过程中,无论是聊天记录、文件名,还是搜索关键词,只要出现公司设定的敏感词,软件就会立刻发出警报。
比如公司把商业机密名称、竞争对手名称等设为敏感词,一旦有人在聊天中提到,管理者就能第一时间收到通知,及时处理,防止敏感信息泄露。
5. 时间画像
软件会把你上网的所有操作,按照时间顺序整理成一幅 “时间画像”。从你打开电脑登录网络开始,什么时候浏览了网页、什么时候使用了聊天软件、每个操作持续了多久,都清晰地排列在 “时间轴” 上。
6. 上网行为分析
光记录上网行为还不够,软件还能对这些数据进行分析。它会综合网站浏览记录、搜索关键词、邮件往来、时间画像等信息,生成详细的分析报告。
7. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
管理者可以实时查看员工电脑屏幕,就像站在员工身后,对方在电脑上做什么一目了然;
屏幕录像功能则能把员工的操作过程全程录制下来,方便事后查看;
屏幕快照就像拍照,能按照设定的时间间隔,给电脑屏幕 “咔嚓” 来一张,快速了解不同时间点的操作状态。有了这些功能,员工的上网行为再也 “藏不住”。
四、总结
通过了解上网行为监控软件的这 7 大功能,相信大家对上网行为监控软件有了更深入的认识。
这类软件就像一把 “双刃剑”,合理使用能保障网络安全、提升工作效率,但前提是要在合法合规、尊重隐私的基础上。如果你对这方面还有更多的问题或想法,欢迎随时与我交流哦!
小编:莎莎