友空间X腾讯会议产品升级发布:打造“懂业务的智能会议”
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2025-07-18 23:01:06
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来源:滇云发现

在企业数智化转型的浪潮中,会议作为业务沟通的核心场景,却常常陷入“与业务两张皮”的困境——要么是各部门为业务分歧反复开会却难达共识,要么是会议决议石沉大海无法落地。2025年7月17日,在友空间与腾讯会议产品升级发布会上,双方联合推出 “懂业务的智能会议”,打破传统会议与业务脱节的困境,让会议真正成为业务推进的助力。

01 懂业务的智能会议,打破会议与业务的壁垒

友空间首席品牌官 金雪莹

传统会议往往从“有空吗?开个会”开始,以“散会”结束,会议与业务系统脱节,信息传递低效。而“懂业务的智能会议”从业务单据出发,当你在系统中看到纠结的业务单据,无需复制信息、逐个联系,一键就能拉相关人员进入腾讯会议,就像按下“召唤开会”按钮。更关键的是,会议结束后,录屏、纪要会自动“爬”回业务系统,无需人工整理,外部人员也无法随意“蹭会”,保障信息安全的同时,让业务衔接无缝顺畅。

这种模式的实现,源于友空间的强大支撑。友空间作为用友BIP的企业级AI入口,是“人×智能体×业务×数据”的多维协作平台,通过“五个统一”(入口统一、业务统一、组织统一、权限统一、流程统一),为会议与业务的融合奠定基础。当它遇上腾讯会议这个“体验多面手”,碰撞出的“懂业务的智能会议”,彻底改变了传统会议的模式。

02 三大效率密码,让会议全链路提效

在AI时代,“懂业务的智能会议”藏着三个“效率密码”,带来全链路的效能飞跃。

友空间首席产品官 张嘉伟

更少时间:安排和总结会议的时间大幅缩减。以往一场会议从筹备到出纪要可能耗费数小时,如今借助智能能力,从创建会议到生成纪要、分配任务,全流程效率提升达170%。一家万人规模的知识型企业,每天开1800+场会议,借助这一提升,每天能减少40人天的生产力消耗,相当于多出一个“加强排”专注核心业务。

更快执行:会议决议不再“断线”。通过友空间与腾讯会议的融合,待办任务会自动录入任务系统并分发执行,确保每个决议都能落地。比如软件行业的项目交付,过去会议决议多易遗漏,现在每场会议的待办都被精准追踪,项目推进更顺畅。

更多知识:会议内容沉淀为企业数字资产。无论是业绩复盘、商机跟进还是项目交付,会议中的每句话、每个决定都能被存储和检索,成为企业的知识宝库。这些知识还能赋能企业智能体,让数智员工“经验值”不断提升,更好地辅助业务推进。

03 深耕行业场景,让智能会议融入业务核心

“懂业务的智能会议”已深入各行各业,解决实际业务痛点。

在钢铁行业,某大型钢铁企业每天要开3000场“班前会”落实安全生产,以往难以跟进评估。如今,大模型1分钟就能完成1小时会议的总结和量化评估,让安全制度真正落地,筑牢安全生产“第一道防线”。

在消费品行业,销售人员用腾讯会议录制客户拜访过程,无需忙完再补总结,会议内容自动生成记录并回写到CRM系统,从“忙完才能写”到“聊完就有记录”,大幅提升商机跟进效率。

04 安全可靠,全程守护业务信息安全

会议涉及大量业务机密,友空间与腾讯会议凭借强大的技术能力,确保会议全链路安全可靠。权限统一管控让谁能看、能做什么一目了然,组织统一机制避免无关人员介入,从会议发起至内容沉淀,全程保障信息不泄露。

友空间×腾讯会议的智能会议,不仅改变了会议的形态,更让会议成为业务推进的助推器。无论是提升效率、沉淀知识,还是保障安全,都真正做到了让会议懂业务、赋能业务。

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