九四智能:教培行业大模型联络中心案例分享
创始人
2025-08-25 17:02:36
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在教培行业竞争日益激烈的当下,投入产出不达标、人工坐席不省心、转化效果不明确等痛点,已严重制约着行业发展。九四智能凭借其全球领先的新一代B2C行业AI交互引擎,助力教培企业打造大模型联络中心,提高数据价值,实现降本增效和业绩的持续增长。

#01行业痛点与需求

教培行业在运营过程中面临诸多难题。

从获客角度看,流量竞争激烈,获客成本不断攀升,同时批量触达效率低,大量短信资源浪费,电销无效触达时间长,难以获取有效销售线索。

在服务方面,人工坐席水平参差不齐,不仅难以支撑临时大量需求,还可能因情绪问题引发投诉风险,且质检难度高,保密措施不到位。

在用户运营上,缺乏准确的用户画像,无法清晰了解用户意向分布、拒绝原因、关注点以及不同时间、区域、课程的转化情况,难以实现高效的人机协作和智能化的任务执行与决策,在降低成本、提高效率、触达用户策略、挖掘数据价值等方面存在强烈诉求。

#02针对性解决方案

围绕教培行业用户全生命周期,九四智能大模型联络中心提供全场景精细化智能运营服务,涵盖营销获客、用户运营、业务通知等多个环节。

在获客阶段,通过AI语音、5G视频智能短信、APP推流方式,结合精准的用户画像和行业模型,对潜在用户进行批量触达。

例如,针对不同年龄段、不同学习需求的学生,制定个性化的触达话术和营销策略,筛选出有意向的用户线索。同时,支持AI触达前、触达中、触达后实时转人工功能,当AI识别到高意向用户时,可及时将对话转接给人工坐席,进一步跟进转化。

在用户运营阶段,利用大数据和AI技术对用户进行实时监测和分析,了解用户的学习进度、课程满意度等情况,及时发送上课提醒、课后回访、优惠活动通知等。对于沉睡客户,通过AI触达进行召回,根据客户历史学习数据和行为特征,推荐合适的课程,激发客户再次消费的意愿。

在业务通知方面,实现了自动化的课程通知、考试通知、成绩通知等,无需人工干预,节省了大量人力成本,同时保证了通知的及时性和准确性。

此外,九四智能联络中心还具备丰富的功能,如智能任务管理,结合全行业全景用户画像及深度运营策略,完成从拓客、激活、变现、留存、提醒等整个运营全链路自动化;

精细化任务策略配置,可根据触达策略自主选择单模版或智能策略模版,灵活设置不同触达失败、已接听状态的自动重呼策略,根据意向标签、关键词等条件设置不同的短信模版和短信重发策略;

智能短链功能,支持在短信中配置智能短链,实时跟踪每个号码的点击链接情况,支持短信自动交互;

多维度过程标签辅助决策,包括触达统计、对话统计、流转分析、意向分析等,为教培企业的运营决策提供数据支持。

#03典型案例展示

案例一:在线少儿编程教育平台邀约试课(纯AI场景)

案例背景:需要邀约潜在客户参与免费编程体验课,但面临客服团队人员短缺,难以高效触达大量潜在客户的问题。

解决方案:采用九四智能“教培行业大模型联络中心”的纯AI解决方案,直接通过AI与客户对话,获取小孩年级、昵称、设备等信息及确定客户意向和上课时间。人工仅需简单复核,记录客户称呼、小孩昵称后,即可交给课程顾问跟进。

实施效果:在一次邀约试课任务中,AI触达接通率达42.2%,邀约成功率为1.7%,试课成功率为35%,付费率为3.3%。通过纯AI触达,大幅减少了对人工客服的依赖,降低了运营成本,同时高效完成了邀约试课任务。

案例二:K12线上直播课邀约(人机协作场景)

案例背景:某K12机构推出清北名师直播课,用户量大,人工坐席无法有效触达客户,希望通过AI语音触达筛选有效客户,并协同人工进行跟进,提升人效和单产。

解决方案:运用九四智能“教培行业大模型联络中心”的人机协作模式,先行设定转接客服的条件,AI先进行触达,接通后与客户对话,若对话符合条件,AI通知坐席接听,人工坐席在监听过程中可实时查看AI与客户的通话内容及阶段,并决定是否切入对话。AI可定制坐席录音,实现无感切换

实施效果:该机构月度触达3000万+通电话,触达约330万用户,接通率33%,意向用户达49.5万,转接人工率15%,最终转化用户9000名。人工坐席平均每天可跟进30+个客户,人效提升4倍以上,有效提升了客户转化效果和人工坐席的工作效率。

案例三:声乐精品课程邀约(AI+微信场景)

案例背景:某声乐教育机构推出零基础免费6天声乐精品课,潜在用户线索质量参差不齐,线索清洗工作量大,希望通过高效方式筛选意向用户并引导其添加微信,构建私域流量。

解决方案:借助九四智能“教培行业大模型联络中心”的AI+微信解决方案,通过AI与客户对话,判断用户意向,引导用户同意添加微信,确认并收集用户上课条件,挂机后发送添加微信的申请。同时,设计AB意向标签,清洗意向用户,话术引导用户添加公众号和被动加微。

实施效果:此次触达任务共呼叫1200万+通,接通率36%,AB意向率2.6%,申请率95.72%,关注率0.63%。通过AI全程对话,无需人工介入,降低了成本,提高了效率,同时成功引导大量意向用户添加微信,为机构快速构建了私域流量,为后续的课程推广和用户运营奠定了基础。

#04核心技术支撑

九四智能“教培行业大模型联络中心”基于自研核心技术,为教培企业提供坚实保障。

在语音技术方面,拥有全球领先的LLM(大语言模型)、TTS(语音合成)、ASR(自动语音识别)、NLP(自然语言处理)技术。独有H-TTS技术,采用极速算法建模,合成语音自然流畅,拟人度极高,相似度可达95%,能实现深度沟通,且话术快速录制、合成成本极低、话术调整灵活。同时,还具备少量录音样本语音合成方法、层级式降噪识别方法、智能电话客服语义分析方法、保真智能语音合成方法等多项自主研发的专利技术。

在算法与模型上,自研文本聚类算法,经过亿级数据训练,可精准进行行业语义识别,构建了覆盖20+主流语种的全球化AI语音Agent平台,且针对教培垂直行业、细分业务场景进行深度优化,调整便捷,能实现深度沟通和精准信息提取。

此外,该联络中心还具备电信级安全机制,支持公有云、私有云、混合云等多种部署方式,应用数据分离,保障安全性;采用隐私保护通话,拨打电话过程中显示隐私号码,对客户资料中电话等敏感信息进行隐藏,根据不同层级和角色设置不同数据查看权限,通过分布式云架构和高密度密钥加密,保障用户隐私和整体数据安全。

在风控方面,有话术合规设计、实时语音质检、黑名单库以及拦截策略模型等多重机制,作业过程实时质检,发现违规脏词、敏感词汇实时预警,严重违规行为实时阻断,作业数据全程记录在案,可抽取、可追溯、可质检。

未来,随着AI技术的不断迭代和教培行业需求的持续变化,九四智能将继续优化“教培行业大模型联络中心”,为教培行业带来更多创新的解决方案,助力教培企业在激烈的市场竞争中赢得优势。

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